OGŁOSZENIE

otwartego konkursu ofert

na realizację zadań publicznych Gminy i Miasta Pajęczno

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 239 z późn. zmianami.) Burmistrz Gminy i Miasta Pajęczno ogłasza :

otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2017 roku pod nazwą:

 „Na sportowo przez cały rok
– szkolenie w zakresie piłki nożnej, piłki siatkowej, kolarstwa, pływania, sportów walki
i biegania na terenie Gminy i Miasta Pajęczno w 2017 roku.”

Zlecenie realizacji zadań nastąpi w formie wspierania lub powierzenia zadań publicznych wraz

z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

I Rodzaje zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych

na realizację zadań publicznych w 2017 r. – 110.000 zł, termin realizacji styczeń – grudzień 2017 r.

W roku 2016 dotacje zostały przyznane na:

1. Prowadzenie sekcji piłki nożnej dla dzieci i młodzieży w Pajęcznie 64.000 zł
2. Prowadzenie sekcji piłki nożnej dla dzieci i młodzieży w Makowiskach 15.000zł
3. Prowadzenie sekcji piłki siatkowej dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Pajęczno 13.000 zł
4. Prowadzenie sekcji kolarstwa dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Pajęczno 5.000 zł
5. Prowadzenie sekcji pływania dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Pajęczno 10.000 zł
6. Prowadzenie sekcji sportów walki dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Pajęczno 3.000 zł

II Zasady przyznawania dotacji

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 239 z późn. zmianami)
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym.
3. Zadanie powinno być przedmiotem działalności statutowej podmiotu ubiegającego się o dotację.
4. Rozpatrywane będą oferty złożone według obowiązującego wzoru, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym. W przypadku stwierdzenia braków/błędów formalnych podmiot składający ofertę będzie miał możliwość jednorazowej poprawy oferty pod względem formalnym, oraz oczywistej omyłki merytorycznej.
5. Z dotacji mogą być pokrywane następujące koszty:

• zakup niezbędnego sprzętu sportowego,
• zakup drobnych nagród rzeczowych,
• delegacje zbiorowe na zawody,
• transport (w tym ewentualnie zakup paliwa niezbędnego do realizacji zadania), noclegi, wyżywienie,
• ekwiwalenty sędziowskie,
• wynajem obiektów oraz urządzeń sportowych i rekreacyjnych,
• płace szkoleniowców,
• udział w szkoleniach, konferencjach szkoleniowych kadry instruktorsko– trenerskiej,
• obsługa medyczna i techniczna,
• opłaty licencyjne i startowe,
• zakup niezbędnych materiałów i usług, między innymi: paliwa (do kosiarek – dla stowarzyszeń piłki nożnej, do samochodów i motocykli – dla stowarzyszeń kolarskich), napojów, odżywek, środków doraźnej pomocy medycznej,
• usługi poligraficzne,
• związane z utrzymaniem i naprawami komunalnych obiektów sportowych i rekreacyjnych (do 20% wartości udzielonej dotacji ogółem).
• stałe opłaty związane z utrzymaniem siedziby stowarzyszenia (w tym: czynsz, opłaty za media, opłaty telefoniczne – dotyczy wyłącznie tel. stacjonarnego znajdującego się w siedzibie organizacji),
• obsługa księgowa i administracyjna,
• opłaty pocztowe,
• koszty niezbędnych podróży służbowych,
• zakup niezbędnych materiałów i urządzeń biurowych.

6. Dotacja nie będzie udzielana na:

• podejmowanie działalności gospodarczej.
• cele nie związane z działalnością statutową organizacji.
• pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundacje kosztów.
• Organizacjom, które nie wywiązały się lub nie rozliczyły z zawartych z gminą umów.
• dotowanie przedsięwzięć, które już są dofinansowane z budżetu gminy lub jej funduszy celowych na podstawie przepisów szczegółowych.

7. Oferty niespełniające wymogów, o których mowa w pkt. IV ust. 1 niniejszego ogłoszenia, jak również niepochodzące od organizacji pozarządowych podlegają odrzuceniu.
8. Lista podmiotów, których oferty zostaną wybrane w postępowaniu konkursowym, zostanie podana do wiadomości na stronie www.pajeczno.pl .
9. W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie poszczególnych zadań, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferenta, nie będzie on związany złożoną ofertą. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
10. Kwoty określone w pkt. I mogą ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadania można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizacje zadań z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
11. Burmistrz Gminy i Miasta Pajęczno może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania z nim umowy i cofnąć dotację, w przypadku, gdy:
12. a) rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,
13. b) podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych,
14. c) zostały ujawnione, nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta,
15. d) podmiot nie dysponuje rachunkiem bankowym dla przyjęcia dotacji.
16. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Gminę Pajęczno z wyżej wymienionych przyczyn, Gmina może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizacje zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

III Warunki realizacji zadania

1. Podmioty składające oferty na realizację zadań, powinny posiadać niezbędne doświadczenie oraz zasoby rzeczowe (baza materialno-techniczna) i osobowe (kadra z odpowiednimi kwalifikacjami) zapewniające wykonanie zadania.
2. Zadania, o których mowa w pkt. I muszą być realizowane do 31 grudnia 2017 roku z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

Realizacja zadań musi odbywać się zgodnie z terminami określonymi w pkt. I.

3. Szczegółowy termin i warunki realizacji zadania zostaną określone każdorazowo w wiążącej strony umowie.

IV Termin i miejsce składania ofert

1. Pisemne oferty dotyczące realizacji zadań należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 grudnia 2016 r. do godz. 12.00, w sekretariacie Urzędu Gminy i Miasta w Pajęcznie.
2. Oferta, powinna zawierać w szczególności informacje określone w art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz dokumenty wynikające z druku wzoru oferty.
3. Oferty należy składać na drukach zgodnych z Załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016r. poz. 1300). Każda oferta winna być złożona na oddzielnym druku.
4. Wzór oferty będzie dostępny na stronie internetowej Gminy www.pajeczno.pl
5. Oferty złożone na innych drukach niż wskazane w pkt. 3 lub złożone po terminie będą odrzucone z przyczyn formalnych.
6. Do wypełnionego czytelnie formularza oferty, o którym mowa w pkt. 3 podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, należy dołączyć:

– Obligatoryjnie:

1. a) kopię aktualnego odpisu z KRS lub innego rejestru lub ewidencji, potwierdzone za zgodność z oryginałem, opatrzone aktualną datą, pieczęcią oraz podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej lub podmiotu. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym;
2. b) oświadczenie o nie prowadzeniu odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności;
3. c) aktualny statut;

– Fakultatywnie:

1. d) inne dokumenty, które mogą być, zdaniem organizacji istotne dla składanej oferty.

V Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert

1. Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Burmistrza Gminy i Miasta Pajęczno, opiniuje złożone oferty pod kątem najlepszej realizacji zadania, w terminie do 6 stycznia 2017 r. Konkurs ma charakter jawny.
2. Przy wyborze oferty zostanie dokonana ocena:

1) możliwości realizacji zadania przez wnioskodawcę, w tym:

1. a) doświadczenia w realizacji podobnych zadań w poprzednich okresach,
2. b) możliwości wykonania zaplanowanych działań w przewidzianym czasie i przy zaplanowanych kosztach,
3. c) kwalifikacji osób, przy udziale których realizowane będzie zadanie publiczne,
4. d) realizacji wcześniejszych zleconych zadań publicznych, uwzględniając rzetelność i terminowość rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

2) przedstawionej kalkulacji kosztów realizowanego zadania, a w tym:

1. a) wysokość udziału środków własnych,
2. b) wkład rzeczowy planowany przez organizację pozarządową,
3. c) wysokość środków pochodzących z innych źródeł,
4. d) strukturę wydatków,

3) zgodność ofert z celami konkursu,

4) wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań,

5) liczbę organizacji realizujących wspólnie dane zadanie,

3. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, Burmistrz Gminy i Miasta Pajęczno.
4. Komisja Konkursowa przystępując do rozstrzygnięcia konkursu ofert, dokonuje następujących czynności: zapoznaje się z podmiotami, które złożyły oferty, wypełnia oświadczenia dopuszczające lub wyłączające z postępowania, stwierdza prawomocność posiedzenia komisji, sprawdza prawidłowość ogłoszenia konkursu, ocenia złożone oferty pod względem formalnym (poprawne wypełnienie oferty oraz komplet załączników), odrzuca oferty zgłoszone po wyznaczonym terminie.
5. Komisja sporządza protokół z prac komisji. Sporządzony protokół powinien

zawierać:

– oznaczenie miejsca i czasu konkursu,

– imiona i nazwiska członków Komisji Konkursowej,

– liczbę zgłoszonych ofert,

– wskazanie ofert odpowiadających warunkom konkursu,

– wskazanie ofert nieodpowiadających warunkom konkursu lub zgłoszonych po terminie,

– propozycję rozstrzygnięcia konkursu wraz z proponowaną wysokością dotacji,

– podpisy członków komisji.

Protokół z posiedzenia Komisji Konkursowej zawierający wyniki oceny ofert oraz propozycje rozstrzygnięcia konkursu, zostanie przedstawiony Burmistrzowi Gminy i Miasta Pajęczno, który dokona ostatecznego wyboru i zdecyduje o wysokości dotacji.

Burmistrz Gminy i Miasta Pajęczno

mgr inż. Dariusz Tokarski

Pajęczno, dnia 5 grudnia 2016 roku

Załączniki:

– wzór oferty realizacji zadania publicznego – POBIERZ

– ramowy wzór umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego – POBIERZ

– wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego – POBIERZ