Burmistrz Pajęczna ogłasza :

otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2019 roku pod nazwą:

 „Z Pajęczna na stadiony piłkarskie Polski i świata – szkolenie dzieci z terenu miasta Pajęczna w zakresie piłki nożnej w roku 2019”.

I. Podstawa prawna:
Konkurs jest ogłoszony na podstawie: art. 11 ust. 1 i  2 oraz art. 13 ustawy  z dnia  24 kwietnia  2003  roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 450 z późn. zm.) oraz uchwała Rady Miejskiej w Pajęcznie z dnia 30 listopada 2018 r. w sprawie uchwalenia programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami na 2019 rok.

II. Adresaci:
Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych i podmiotów zgodnie z art. 3 ust. 2 i  3  ustawy   z  dnia   24 kwietnia  2003 r.  o działalności  pożytku   publicznego   i  o  wolontariacie  (tekst jednolity: U. z 2018 r. poz. 450 z późn. zm.).

III. Cel:
Konkurs ma na   celu   wyłonienie   i  wsparcie   projektów  na   realizację   zadań   publicznych   Gminy Pajęczno   w   zakresie   wspierania   i   upowszechniania   kultury      Wyłonione   oferty uzyskują dotację na dofinansowanie realizacji zadania.

IV. Rodzaje zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań:
szkolenie dzieci i młodzieży z terenu miasta Pajęczna w zakresie piłki nożnej – kwota 63.000 zł.

V. Termin i warunki realizacji zadania:
Niniejszy konkurs obejmuje zadania publiczne w okresie od dnia 1 kwietnia 2019 roku do dnia 31.12.2019 roku.

VI. Zasady przyznawania dotacji

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j. Dz. U. z 2018 r. poz. 450 z późn. zmianami)
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym.
3. Zadanie powinno być przedmiotem działalności statutowej podmiotu ubiegającego się o dotację.
4. Rozpatrywane będą oferty złożone według obowiązującego wzoru, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym. W przypadku stwierdzenia braków/błędów formalnych podmiot składający ofertę będzie miał możliwość jednorazowej poprawy oferty pod względem formalnym, oraz oczywistej omyłki merytorycznej.
5. Z dotacji mogą być pokrywane następujące koszty:

• zakup niezbędnego sprzętu sportowego,
• zakup drobnych nagród rzeczowych,
• delegacje zbiorowe na zawody,
• transport (w tym ewentualnie zakup paliwa niezbędnego do realizacji zadania), noclegi, wyżywienie,
• ekwiwalenty sędziowskie,
• wynajem obiektów oraz urządzeń sportowych i rekreacyjnych,
• płace szkoleniowców,
• udział w szkoleniach, konferencjach szkoleniowych kadry instruktorsko– trenerskiej,
• obsługa medyczna i techniczna,
• opłaty licencyjne i startowe,
• zakup niezbędnych materiałów i usług, między innymi: paliwa (do kosiarek – dla stowarzyszeń piłki nożnej, do samochodów i motocykli – dla stowarzyszeń kolarskich), napojów, odżywek, środków doraźnej pomocy medycznej,
• usługi poligraficzne,
• związane z utrzymaniem i naprawami komunalnych obiektów sportowych i rekreacyjnych (do 20% wartości udzielonej dotacji ogółem).
• stałe opłaty związane z utrzymaniem siedziby stowarzyszenia (w tym: czynsz, opłaty za media, opłaty telefoniczne – dotyczy wyłącznie tel. stacjonarnego znajdującego się w siedzibie organizacji),
• obsługa księgowa i administracyjna,
• opłaty pocztowe,
• koszty niezbędnych podróży służbowych,
• zakup niezbędnych materiałów i urządzeń biurowych.
  6. Dotacja nie będzie udzielana na:
• podejmowanie działalności gospodarczej.
• cele nie związane z działalnością statutową organizacji.
• pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundacje kosztów.
• Organizacjom, które nie wywiązały się lub nie rozliczyły z zawartych z gminą umów.
• dotowanie przedsięwzięć, które już są dofinansowane z budżetu gminy lub jej funduszy celowych na podstawie przepisów szczegółowych.
  7. Oferty niespełniające wymogów, o których mowa w pkt. IV ust. 1 niniejszego ogłoszenia, jak również niepochodzące od organizacji pozarządowych podlegają odrzuceniu.
  8. Lista podmiotów, których oferty zostaną wybrane w postępowaniu konkursowym, zostanie podana do wiadomości na stronie pajeczno.pl .
  9. W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie poszczególnych zadań, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferenta, nie będzie on związany złożoną ofertą. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
  10. Kwoty określone w pkt. I mogą ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadania można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizacje zadań z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
  11. Burmistrz Pajęczna może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania z nim umowy i cofnąć dotację, w przypadku, gdy:
      a)rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,
      b)podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych,
      c)zostały ujawnione, nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta,
      d)podmiot nie dysponuje rachunkiem bankowym dla przyjęcia dotacji.
      12. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Gminę Pajęczno z wyżej wymienionych przyczyn, Gmina może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizacje zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

VII. Warunki realizacji zadania

1. Podmioty składające oferty na realizację zadań, powinny posiadać niezbędne doświadczenie oraz zasoby rzeczowe (baza materialno-techniczna) i osobowe (kadra z odpowiednimi kwalifikacjami) zapewniające wykonanie zadania.
2. Zadania, o których mowa w pkt. I muszą być realizowane do 31 grudnia 2019 roku z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
   Realizacja zadań musi odbywać się zgodnie z terminami określonymi w pkt. I.

3. Szczegółowy termin i warunki realizacji zadania zostaną określone każdorazowo w wiążącej strony umowie.

VIII. Termin i miejsce składania ofert

1. Pisemne oferty dotyczące realizacji zadań należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 marca 2019 r. do godz. 15.00, w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Pajęcznie.
2. Oferta, powinna zawierać w szczególności informacje określone w art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz dokumenty wynikające z druku wzoru oferty.
3. Oferty należy składać na drukach zgodnych z Załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Każda oferta winna być złożona na oddzielnym druku.
4. Wzór oferty będzie dostępny na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Pajęcznie www.pajeczno.pl
5. Oferty złożone na innych drukach niż wskazane w pkt. 3 lub złożone po terminie będą odrzucone z przyczyn formalnych.
6. Do wypełnionego czytelnie formularza oferty, o którym mowa w pkt. 3 podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, należy dołączyć:

– Obligatoryjnie:

a) kopię aktualnego odpisu z KRS lub innego rejestru lub ewidencji, potwierdzone za zgodność z oryginałem, opatrzone aktualną datą, pieczęcią oraz podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej lub podmiotu. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym;

b) oświadczenie o nie prowadzeniu odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności;

c) aktualny statut;

– Fakultatywnie:

d) inne dokumenty, które mogą być, zdaniem organizacji istotne dla składanej oferty.

IX. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert

1. Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Burmistrza Pajęczna, opiniuje złożone oferty pod kątem najlepszej realizacji zadania, w terminie do 31 marca 2019 r. Konkurs ma charakter jawny.
2. Przy wyborze oferty zostanie dokonana ocena:

1) możliwości realizacji zadania przez wnioskodawcę, w tym:

a) doświadczenia w realizacji podobnych zadań w poprzednich okresach,

b) możliwości wykonania zaplanowanych działań w przewidzianym czasie i przy zaplanowanych kosztach,

c) kwalifikacji osób, przy udziale których realizowane będzie zadanie publiczne,

d) realizacji wcześniejszych zleconych zadań publicznych, uwzględniając rzetelność i terminowość rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

2) przedstawionej kalkulacji kosztów realizowanego zadania, a w tym:

a) wysokość udziału środków własnych,

b) wkład rzeczowy planowany przez organizację pozarządową,

c) wysokość środków pochodzących z innych źródeł,

d) strukturę wydatków,

3) zgodność ofert z celami konkursu,

4) wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań,

5) liczbę organizacji realizujących wspólnie dane zadanie,

3. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, Burmistrz Pajęczna.
4. Komisja Konkursowa przystępując do rozstrzygnięcia konkursu ofert, dokonuje następujących czynności: zapoznaje się z podmiotami, które złożyły oferty, wypełnia oświadczenia dopuszczające lub wyłączające z postępowania, stwierdza prawomocność posiedzenia komisji, sprawdza prawidłowość ogłoszenia konkursu, ocenia złożone oferty pod względem formalnym (poprawne wypełnienie oferty oraz komplet załączników), odrzuca oferty zgłoszone po wyznaczonym terminie.
5. Komisja sporządza protokół z prac komisji. Sporządzony protokół powinien

zawierać:

– oznaczenie miejsca i czasu konkursu,

– imiona i nazwiska członków Komisji Konkursowej,

– liczbę zgłoszonych ofert,

– wskazanie ofert odpowiadających warunkom konkursu,

– wskazanie ofert nieodpowiadających warunkom konkursu lub zgłoszonych po terminie,

– propozycję rozstrzygnięcia konkursu wraz z proponowaną wysokością dotacji,

– podpisy członków komisji.

Protokół z posiedzenia Komisji Konkursowej zawierający wyniki oceny ofert oraz propozycje rozstrzygnięcia konkursu, zostanie przedstawiony Burmistrzowi Pajęczna, który dokona ostatecznego wyboru i zdecyduje o wysokości dotacji.

Burmistrz Pajęczna zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia, w części lub w całości, naboru w bez podania przyczyn.

X. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań tego samego rodzaju, co będące przedmiotem niniejszego konkursu w 2018 roku wyniosła 63.000 zł. Dotację przyznano LKS „ZAWISZA” Pajęczno.

Burmistrz Pajęczna

mgr Piotr Mielczarek

Pajęczno, dnia 28 lutego

Załączniki:
– wzór oferty realizacji zadania publicznego,
– wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego.