OGŁOSZENIE
otwartego konkursu ofert
na realizację zadań publicznych Gminy Pajęczno w obszarze kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 688 ze zm..) Burmistrz Pajęczna ogłasza : otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu kultury, sztuki, ochrona dóbr kultury i tradycji w 2019 roku – „SPOTKANIA Z MUZYKĄ – przygotowanie i wykonanie 3 koncertów instrumentalno – wokalnych z repertuaru muzyki poważnej w wykonaniu dzieci i młodzieży na terenie gminy i miasta Pajęczno”.

Zlecenie realizacji zadań nastąpi w formie wspierania lub powierzenia zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji. 

I Rodzaje zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań publicznych w 2019 r. – 13.000 zł, termin realizacji wrzesień – grudzień 2019 r.
W roku 2018 dotacji na realizację zadań publicznych z zakresu kultury, sztuki, ochrona dóbr kultury i tradycji nie przyznano.

II Zasady przyznawania dotacji

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 688 ze zm.)
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym.
3. Zadanie powinno być przedmiotem działalności statutowej podmiotu ubiegającego się o dotację.
4. Rozpatrywane będą oferty złożone według obowiązującego wzoru, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym. W przypadku stwierdzenia braków/błędów formalnych podmiot składający ofertę będzie miał możliwość jednorazowej poprawy oferty pod względem formalnym, oraz oczywistej omyłki merytorycznej.
5. Z dotacji mogą być pokrywane następujące koszty:

• płace instruktorów (doskonalenie gry na instrumentach muzycznych),
• wynajem obiektów i sprzętu
• zakup niezbędnego wyposażenia i usług ( w tym instrumentów muzycznych, podręczników, śpiewników, strojenie instrumentów),
• zakup niezbędnych materiałów i urządzeń biurowych.
• zakup art. spożywczych przeznaczonych na poczęstunek dla wykonawców i widzów,
• obsługa księgowa i administracyjna,
• promocja i reklama,

6. Dotacja nie będzie udzielana na:

• podejmowanie działalności gospodarczej.
• cele nie związane z działalnością statutową organizacji.
• pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundacje kosztów.
• organizacjom, które nie wywiązały się lub nie rozliczyły z zawartych z gminą umów.
• dotowanie przedsięwzięć, które już są dofinansowane z budżetu gminy lub jej funduszy celowych na podstawie przepisów szczegółowych.

7. Oferty niespełniające wymogów, o których mowa w pkt. IV ust. 1 niniejszego ogłoszenia, jak również niepochodzące od organizacji pozarządowych podlegają odrzuceniu.
8. Lista podmiotów, których oferty zostaną wybrane w postępowaniu konkursowym, zostanie podana do wiadomości na stronie www.pajeczno.pl .
9. W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie poszczególnych zadań, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferenta, nie będzie on związany złożoną ofertą. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
10. Kwoty określone w pkt. I mogą ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadania można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizacje zadań z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
11. Burmistrz Pajęczna może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania z nim umowy i cofnąć dotację, w przypadku, gdy:

a) rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,

b) podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych,

c) zostały ujawnione, nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta,

d) podmiot nie dysponuje rachunkiem bankowym dla przyjęcia dotacji.

12. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Gminę Pajęczno z wyżej wymienionych przyczyn, Gmina może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizacje zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

III Warunki realizacji zadania

1. Podmioty składające oferty na realizację zadań, powinny posiadać niezbędne doświadczenie oraz zasoby rzeczowe (baza materialno-techniczna) i osobowe (kadra z odpowiednimi kwalifikacjami) zapewniające wykonanie zadania.
2. Zadania, o których mowa w pkt. I muszą być realizowane do 31 grudnia 2019 roku z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

Realizacja zadań musi odbywać się zgodnie z terminami określonymi w pkt. I.

3. Szczegółowy termin i warunki realizacji zadania zostaną określone każdorazowo w wiążącej strony umowie.

IV Termin i miejsce składania ofert

1. Pisemne oferty dotyczące realizacji zadań należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 sierpnia 2019 r. do godz. 15.00, w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Pajęcznie.
2. Oferta, powinna zawierać w szczególności informacje określone w art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz dokumenty wynikające z druku wzoru oferty.
3. Oferty należy składać na drukach zgodnych z Załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018r. poz. 2057). Każda oferta winna być złożona na oddzielnym druku.
4. Wzór oferty będzie dostępny na stronie internetowej Gminy www.pajeczno.pl
5. Oferty złożone na innych drukach niż wskazane w pkt. 3 lub złożone po terminie będą odrzucone z przyczyn formalnych.
6. Do wypełnionego czytelnie formularza oferty, o którym mowa w pkt. 3 podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, należy dołączyć:

– Obligatoryjnie:

1. a) kopię aktualnego odpisu z KRS lub innego rejestru lub ewidencji, potwierdzone za zgodność z oryginałem, opatrzone aktualną datą, pieczęcią oraz podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej lub podmiotu. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym;
2. b) oświadczenie o nie prowadzeniu odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności;
3. c) aktualny statut;

– Fakultatywnie:

1. d) inne dokumenty, które mogą być, zdaniem organizacji istotne dla składanej oferty.

V Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert

1. Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Burmistrza Pajęczna, opiniuje złożone oferty pod kątem najlepszej realizacji zadania, w terminie do 22 sierpnia 2019 r. Konkurs ma charakter jawny.
2. Przy wyborze oferty zostanie dokonana ocena:

1) możliwości realizacji zadania przez wnioskodawcę, w tym:

a) doświadczenia w realizacji podobnych zadań w poprzednich okresach,

b) możliwości wykonania zaplanowanych działań w przewidzianym czasie i przy zaplanowanych kosztach,

c) kwalifikacji osób, przy udziale których realizowane będzie zadanie publiczne,

d) realizacji wcześniejszych zleconych zadań publicznych, uwzględniając rzetelność i terminowość rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

2) przedstawionej kalkulacji kosztów realizowanego zadania, a w tym:

a) wysokość udziału środków własnych,

b) wkład rzeczowy planowany przez organizację pozarządową,

c) wysokość środków pochodzących z innych źródeł,

d) strukturę wydatków,

3) zgodność ofert z celami konkursu,

4) wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań,

5) liczbę organizacji realizujących wspólnie dane zadanie,

3. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, Burmistrz Pajęczna.
4. Komisja Konkursowa przystępując do rozstrzygnięcia konkursu ofert, dokonuje następujących czynności: zapoznaje się z podmiotami, które złożyły oferty, wypełnia oświadczenia dopuszczające lub wyłączające z postępowania, stwierdza prawomocność posiedzenia komisji, sprawdza prawidłowość ogłoszenia konkursu, ocenia złożone oferty pod względem formalnym (poprawne wypełnienie oferty oraz komplet załączników), odrzuca oferty zgłoszone po wyznaczonym terminie.
5. Komisja sporządza protokół z prac komisji. Sporządzony protokół powinien zawierać:

– oznaczenie miejsca i czasu konkursu,

– imiona i nazwiska członków Komisji Konkursowej,

– liczbę zgłoszonych ofert,

– wskazanie ofert odpowiadających warunkom konkursu,

– wskazanie ofert nieodpowiadających warunkom konkursu lub zgłoszonych po terminie,

– propozycję rozstrzygnięcia konkursu wraz z proponowaną wysokością dotacji,

– podpisy członków komisji.

Protokół z posiedzenia Komisji Konkursowej zawierający wyniki oceny ofert oraz propozycje rozstrzygnięcia konkursu, zostanie przedstawiony Burmistrzowi Pajęczna , który dokona ostatecznego wyboru i zdecyduje o wysokości dotacji.

Burmistrz Pajęczna
mgr Piotr Mielczarek

Pajęczno, dnia 26 lipca 2019 roku

Załączniki:
– wzór oferty realizacji zadania publicznego,
– wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego.